Der begriff „Deep Work“ wurde erstmals 2016 in dem Buch „Konzentriert Arbeiten“, von Informatikprofessor Cal Newport an der Universität Georgetown, benutzt. Wie die deutsche Übersetzung des Buchtitels verrät, handelt es sich dabei um ein System um konzentrierter und fokussierter zu arbeiten. Was genau Deep Work ist und wie es funktioniert, wird in diesem Artikel erklärt.
Was ist Deep Work
Deep Work bedeutet konzentriertes Arbeiten, ganz ohne Ablenkungen. Es bezeichnet eine Phase, in der man sich vollständig auf eine Tätigkeit fokussiert.
Diese Phase kann unterschiedlich lang sein und unterschiedlich oft am Tag eingeplant werden. Dabei werden äußere Einflüsse auf das Minimum reduziert und Ablenkungen jeglicher Art vermieden. Es existieren nur die Tätigkeit und die ausführende Person.
Wie funktioniert Deep Work?
Die Deep Work Methode kann mit einer Wippe verglichen werden: Ablenkung sinkt, Konzentration steigt.
Mit Ablenkung ist alles gemeint, was nicht zur ausgewählten Arbeit gehört. Es können private aber auch arbeitsbezogene Angelegenheiten wie Anrufe, Emails, Meetings und Gespräche sein. Sie haben natürlich eine Daseinsberechtigung, sind aber in der Deep Work Phase unpassend und unerwünscht.
Aus diesem Grund ist es notwendig, alle Quellen der Ablenkung zu entfernen. Das lässt mehr Raum für fokussiertes Arbeiten. Das Gehirn kann alle Ressourcen investieren, um sich auf eine Tätigkeit zu konzentrieren und sie erfolgreich zu erledigen.
Deep Work Phasen sollten mindestens 90 Minuten betragen, da man eine gewisse Zeit braucht, um in die konzentrierte Arbeit zu wechseln. Länger als 4 Stunden sollten die Phasen allerdings nicht dauern, weil nach dieser Zeit die Kapazitäten des Gehirns in der Regel erschöpft sind.
Warum funktioniert Deep Work?
Deep Work funktioniert, weil es zur Arbeitsweise des Gehirns passt.
Das menschliche Gehirn erzielt erwiesenermaßen die besten Ergebnisse, wenn es sich auf nur eine Sache konzentrieren kann. Entgegen früherer Annahmen, verringert Multitasking die Produktivität und führt zu einem schlechteren Ergebnis.
Multitasking
Multitasking beschreibt das Erledigen mehrerer Aufgaben zur selben Zeit oder abwechselnd nacheinander. Obwohl es erstrebenswert wäre, gleichzeitig mehrere Tasks zu erledigen und somit Zeit zu sparen, zeigt sowohl die Wissenschaft als auch die persönliche Erfahrung, dass die Qualität der Ergebnisse abnimmt.
In einer im Jahr 2001, in Psychological Science veröffentlichen Studie wurde gezeigt, dass die Konzentrationsfähigkeit beim Ausführen bei gleichzeitiger Ausführung mehrerer Tätigkeiten abnahm und zu einer erhöhten Fehlerquote führte.
Probanden mussten in zwei verschiedenen Szenarien die Bremse bei einem Fahrsimulator betätigen. Im ersten Fall konnten sie ohne Ablenkung fahren. Im zweiten Fall mussten sie parallel telefonieren. Das Fahren ohne Ablenkungen ergab eine Fehlerquote von 3%, während die zusätzliche Ablenkung durch das Handy zum Übersehen von 7% der Ampeln führte. Dazu verringerte sich die Reaktionsgeschwindigkeit um 50ms. Diese Ergebnisse zeigen, dass die parallele Kommunikation über ein Handy die Leistungsfähigkeit negativ beeinflusste.
Multitasking hat also gewisse Grenzen, die von Mensch zu Mensch unterschiedlich ausfallen. Fakt ist, dass das Gehirn sein volles Potential erreicht, wenn es sich lediglich auf eine Tätigkeit konzentriert. Das gleichzeitige Erledigen von mehreren Aufgaben ist zwar möglich, aber nicht unbedingt von Vorteil.
Warum ist das so?
Um verschiedene Aufgaben gleichzeitig bearbeiten zu können, müssen Aufmerksamkeitsressourcen aufgeteilt werden. Das stellt hohe Anforderungen an unsere Aufmerksamkeits- und Verarbeitungsfähigkeiten. Wie das oben genannte Beispiel gezeigt hat, belegen wissenschaftliche Untersuchungen, dass die Effizienz beim Multitasking sinkt und somit mit Fehlern und einem Leistungsabfall einhergehen.
Die Vorteile von Deep Work
Deep Work hat viele Vorteile. Hier einen Auszug:
- Die Arbeit ist hochwertig
- Die Arbeitszeit wird verkürzt #Effizienz
- Erleichtert das Erlernen neuer Fähigkeiten
- Es entstehen neue Vernetzungen im Gehirn
- Man empfindet ein positives Gefühl, wie im Flow
Wie bereitet man sich auf Deep Work vor?
Wie man sich auf Deep Work vorbereitet und es auch erfolgreich einsetzt, wird im nächsten Artikel erklärt.
