How-To, guía completa: Deep Work

Todo lo que necesita para empezar

Si el tema del Deep Work le llamó la atención en nuestro último artículo y ahora quiere saber cómo pasar a la práctica, ha llegado al sitio adecuado.

Una guía paso a paso para el Deep Work.

1. Reflexione sobre los rituales

   El cerebro reacciona a los rituales: el café a primera hora de la mañana, el mismo asiento en el restaurante de siempre, la cerveza al terminar la jornada.

   Cuando uno hace una cosa una y otra vez de la misma forma o a la misma hora, el cerebro reconoce un patrón y desarrolla al respecto una expectativa.

   Los rituales suelen ser positivos. Son actividades que hacen feliz o que relajan. Ese feedback positivo refuerza esa conexión neuronal y, en algún momento, uno siente o bien un deseo de ese ritual (el café de la mañana) o bien un impulso para abordar el siguiente trabajo previsto. Un ejemplo de ello es trabajar en un escritorio ordenado: si uno ha desarrollado la costumbre de ordenar siempre el escritorio antes de trabajar, un escritorio ordenado hará que el cerebro se active para empezar a trabajar.

2. Planifique sus fases de trabajo

   ¿Cuánto debe durar la fase de Deep Work? ¿Qué duración es realista? Estos dos datos pueden ser distintos, ya que el tiempo que uno necesitaría no se corresponde necesariamente con el tiempo del que realmente dispone.

   ¿Dónde y cuándo quiere trabajar?

   ¿Le entrará hambre? ¿Tiene suficiente agua?

   ¿Es adecuada la luz? ¿Y la temperatura? ¿Se siente cómodo?

   ¿Dispone de las herramientas de trabajo necesarias?

   Recomendamos tener siempre algo a mano para anotar las posibles dudas o tareas que deba comentar con otras personas. ¡No permita que interrumpan su fase de Deep Work!

3. Priorice sus tareas

   ¿En qué va a trabajar?

   ¿Qué objetivos tiene?

   ¿Qué es importante? ¿Qué es urgente? ¿Qué es necesario?

4. Elimine todas las distracciones

   ¿Qué distracciones hay en su espacio? Suelen ser correos electrónicos, mensajes en el móvil, llamadas, aplicaciones de mensajería, redes sociales, compañeros de trabajo. Todo ello debería reducirse en la medida de lo posible.
   Puede anunciar de antemano que no estará localizable durante un tiempo, o que solo lo estará a partir de una hora determinada. El móvil puede quedarse en modo avión y todos los programas innecesarios del portátil, cerrados.
   Existe una forma extrema de aislamiento, una filosofía casi monástica, en la que no tiene consigo más que una hoja en blanco y un bolígrafo. Esta modalidad resulta especialmente eficaz cuando se quiere trabajar de forma creativa o emprender un viaje profundo hacia uno mismo.

5. Evalúe la fase de Deep Work al terminarla

   Después de cada fase debería preguntarse si ha tenido éxito. El éxito no se mide necesariamente por el resultado inmediato, sino, entre otras cosas, por si el procedimiento es aplicable a largo plazo, por si se ha sentido cómodo con él y por si se han producido cambios.

   ¿Qué haría de otra manera la próxima vez?

   ¿Cómo puede hacer este método más accesible para poder integrarlo con más frecuencia en su día a día?

   ¿Qué no ha funcionado bien?

   Encontrar la propia estrategia de Deep Work puede llevar algún tiempo, pero después se convierte en una herramienta poderosa para ser más productivo y sentir menos estrés.

6. Consejos adicionales

   Si su fase de Deep Work está relacionada con el trabajo, debería integrarse dentro de la jornada laboral.

   Algunas personas no entenderán ni apoyarán que usted no esté localizable durante las fases de Deep Work.
   Tampoco hace falta que lo hagan; lo importante es que lo respeten.

   No tenga reparo en poner límites. Ya sea ante sus compañeros de trabajo y sus familiares, o ante usted mismo, cuando se trate de no hacer horas extra y de dejar que el tiempo libre sea tiempo libre.

Cuando hay demasiado que hacer: qué más ayuda

La vida puede ser realmente intensa. Uno debería poder delegar tareas, más a menudo de lo que quizá ya lo hace.
Estamos a su disposición. Con mucho gusto nos encargamos del diseño o la renovación de su sitio web, de la planificación y ejecución de SEA y SEO, y del área de contenidos. También disfrutamos dando rienda suelta a la creatividad en el ámbito impreso. Todo ello, por supuesto, tal y como usted lo desee.

Cuando se delega, se gana más tiempo para todas esas cosas que uno disfruta haciendo. La vida es demasiado corta para ocuparse de asuntos tediosos que también podrían delegarse.

Escríbanos un breve mensaje y nos pondremos en contacto con usted de inmediato.